积极引入档案管理系统,进一步的完善档案管理质量

作者:云帆互联
时间:2022-01-14 10:27

档案作为企事业单位资料管理、企业管理的核心信息资源,其价值、重要性不言而喻。在当下以信息化、数字化为主导的生产、管理活动中,企事业单位也应与时俱进,以“实用、兼容、高效”为基本原则,统筹规划,加强标准化体系建设,逐步建立档案工作的信息化管理体系。使得档案资源能够充分被利用,为单位人事部门、政管部门等提供及时、准确、全面的数据支持,同时还可作为领导层进行决策管理的依据。

传统档案管理工作中,档案的收集、整理分类、利用等业务极为繁琐,重复性劳动多,且工作效率低下。该档案管理系统是将传统档案全部录入到电子信息化系统,借助电子信息系统实现档案的现代化管理。档案的管理维护工作全部在计算机上完成,使得档案信息的录入、整理、分类、编目、查询等活动高度自动化,减少了档案管理工作的流程环节,提高了档案知识的管理水平,有利于电子档案资源的统一规范化管理。

档案管理系统通过建立电子档案信息库,使得档案的检索、查询工作不再受时间、地点的限制,提高了档案信息的检索、查询速度,以及对同类相关信息的响应时间。从某种意义上来说,档案管理系统能够有效解决传统档案管理工作中呈现的突出问题,自动化程序较高的电子档案流程操作不仅提高了档案资源的利用率,更提高了企事业整体的办公效率。

档案管理系统是企事业单位管理升级中重要的信息化管理系统,主要分为文件管理、档案管理、查询统计和系统管理个大功能模块,每个大功能模块下可包含若干项子功能,丰富的使用功能助力企业管理的创新升级。举例来说,档案管理系统可以根据类别将电子档案资源进行归档,主要包括预归档、归档审核和归档三类工作,实现了档案形成阶段的全部功能。

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