现在的电子档案管理系统已经经过了多次的更新换代，虽然在它刚刚出现的时候并没有特别引人注目，但是就目前来看它已经博得了许多人的注意力，事实证明这款产品拥有极高的价值，那么它究竟具备着哪些比较吸引人的地方呢？
成本方面。最值得一提的肯定就是成本方面了，在此之前大多数人都是聘请专业的负责人员来进行档案的看管，虽然档案开关过程难度并不是很大，但是却需要支付较多的资金，很多人都有些无可奈何，长此以往下去极有可能会影响到企业的日后发展。但是自从电子档案管理系统出现之后，就在一定程度上降低了人工支出，每月只需几十块或者几百块便，可以妥善管理所有档案管理。
难度得到降低。电子档案管理系统出现后，也需要人工进行看管，毕竟这款产品的智能化需要依赖于人工操作才可完成，如果操作难度太大的话，同样会面临着工资支出超标等问题。最重要的是很有可能会加剧操作人员的工作压力，但事实证明，即便负责人员并没有接受过系统的培训，也仍旧可以在短时间之内掌握所有的操作流程，不多久之后便可以轻松上手完成一系列的操作，所以对于大家而言，这一款产品的确非常有吸引力。
精确度相对较高。电子档案管理系统是一款精度较高的专业化设备，它可以快速进行文件的分类再，在分类过程当中更是能够根据每个人的实际情况预设目标，来完成所有的操作。如果大家从事的是精密行业，对于整体精度要求相对较高的话，那么这款产品总也不会令人感到失望。
自从接触到了电子档案管理系统之后，便已经有不少人开始使用它，在刚开始使用的时候，需要多拿一些时间来适应，但是它的难度系数却极低，在整个操作过程当中，几乎不会使用到任何的专业技术，门槛越低，需要支付给对方的工资也就越少。或许就是因为如此，所以同类型的系统才会风靡全国，一直发展到了今天的地位。
