新时代的办公模式已经不只是应用小笔头来记录，而是使用智能化的软件来管理工作当中的相关内容。档案管理软件是非常关键的，当前无纸化办公是未来的发展趋势，也是当前很多企业积极都在改变的一种方式，企业的数字化转型自然也就包括了自动化管理，自动化办公这个领域，说到了自动化管理自动化办公，那么一款好用的工具必然是必不可少的选择。
比如党政机关在管理相关资料文档的时候，就觉得特别头疼，有一大堆的数据资料需要去管理，需要进行归类管理，需要进行发放、收回、管理，存储这些工作确实显得特别麻烦。档案管理软件就很好地为工作人员解决了这一问题，我们就拿管理方面来举例，软件系统可以无限制地建立分类，建立结构，可以进行多层次的管理。这就类似一个档案盒子，里面放的都是跟档案有关的相关信息，每一层都有理想的归类，可以把每一层建立分类，而且分类的建立可以自己命名。
档案管理软件已经成为当前企业必不可少的，不管是企业当中的人事部门还是销售部门档案数据文档，都需要进行有序的保存，只有将这些东西完全保存好了，可以进行良好的归类细致的区分，并且进行高效率的应用，才能提升整体的企业管理效率。这对于企业的管理方面来说确实非常具有优势，而且也是非常重要的方面，针对企业的管理方面起到了重要作用。
自动化办公已经成为未来的发展趋势，如果不使用工具来进行管理的话，会觉得每天的工作都很复杂，管理起来特别麻烦，但是如果我们有了这样的智能化工具，在管理的过程当中就再也不会手忙脚乱。档案管理软件可以帮助我们做好这方面的工作，数据的管理，资料的管理，各种重点资料的管理，都能具有良好的使用体验，可以分级别查看，还可以进行加密处理，确保安全性，确保归类有序。
