电子档案管理系统是很多企业当前都要选择的系统软件工具，利用工具，把工作变得更简单，让员工的工作效率提升，工作难度降低，工作劳动力降低，这是非常关键的内容，比如说一个工具可以管理的工作，如果换成人工来做的话，就需要两个人或者更多。但如果使用的是属于工具管理，效率同样很好，而且能够降低成本，因为当前人工成本价格较高，工具软件价格较低。
当前的办公室已经走上了无纸化办公，不会再为一大堆的资料存储而发愁，只需要使用专业化的电子档案管理系统，公司的重要数据，人事部门的重要档案资料，客户的档案资料，都可以进行高效率的安全管理。进行管理的过程其实并不麻烦，这是一个比较简单的工具化管理过程，比如公司的文件很多，需要按照类别来进行分类，分类之后还要再进行细化的分类。
如果使用纸质办公，那么其中分类的东西一定很多，一个档案盒里面东西就特别多，但如果我们使用的是一种软件工具，我们只需要进行结构建立，只需要进行分支结构的分类，就可以管理多种复杂的资料和档案信息。电子档案管理系统的应用已经非常普遍，这种文档的管理系统效率更高，而且管理起来也更容易，只需要鼠标点一点就可以获取相关资料，还可以进行单位之间的借阅传递，收发管理，非常方便，存储管理更安全，更高效。
电子档案管理系统已经成为企业当中必不可少的选择，关键点在于如何了解具体的应用，随着当前无纸化办公的推行，随着当前企业数字化的转型，资料的管理数据的管理需要更严谨，而且也需要跟得上时代。这样才能具有更高效率的管理，所以利用软件工具已经成为必不可少的企业发展条件，为企业的发展带来了良好的作用，这是非常值得选择的，虽然说看似花钱，但实际上是为长久的工作提高效率，是一种高效率，高性价比的省钱方法。
