随着电子档案管理模式的日益成熟，各行各业对于管理系统的期望值势必会相应提升，其实如今的管理系统已经具备了功能多样化优势，对于不同类型的档案文件，都可以提供切实可行的管理策略。既然电子档案管理系统已经能够从容应对繁重的管理工作，结合具体的文档类型匹配相应功能，便会对系统利用率的提升起到积极作用，关键是在实际管理工作中，包括检索、分类、预览以及防扩散在内的具体操作，都能够在此基础上取得事半功倍的效果，相信这对大部分的企业用户来说都是颇为期待的。
不可否认，如今对于档案管理的系统和软件已经有了广泛应用，说明功能优势还是比较明显的，而在终端适配性方面，无论PC端还是移动端，依托管理系统都能够体验到各类丰富内容，这也是电子档案管理系统的优势所在。虽然档案管理涉及到的文档类型比比皆是，但是通过在线预览功能，同样能够对不同文件格式进行预览，这对提高档案的管理水平和操作效率也极为有利，因此用来强化综合管理能力也就更有说服力。
相比较而言，文档安全才是档案管理的重中之重，毕竟很多类型的档案都需要通过完善的安全保障体系，才能避免安全隐患的出现，既然如此对于文档防扩散体系就有必要充分利用。考虑到电子档案管理系统可以根据文件的信息生命周期环节进行体系设计，用来增强文档安全保护能力也就会事半功倍，相信大部分企业对于如此明显的功能优势也会青睐有加。
显而易见，电子档案管理所具备的各方面优势都不容小觑，但前提是文档类型与系统功能要相匹配，才能为电子档案管理系统优势功能的利用率提高创造便利条件。无论文档类型如何变化，只要能够结合具体的管理诉求，充分发挥管理系统的功能优势，在同等条件下的管理水平都会更容易得到提高，这也是经过诸多成功应用案例的对比分析，才从中总结出来的经验之谈。
