在线文档管理系统是什么?在线文档管理系统有哪些不错的功能特点?

作者:云帆互联
时间:2022-04-19 09:43

      随着互联网的不断发展,越来越多的人生活、工作、学习都离不开网络,尤其对于多数上班族来说,网络自动化办公为他们带来了很多便利,并且提高了他们的工作效率。在线文档管理系统就是一种可以为大家在线办公提供协助的工具,合理应用这项工具,大家可以轻轻松松实现对工作文档的管理,比如办公文件存储、加密、共享和备份等功能。下面就由小编来为大家简要介绍下在线文档管理系统的相关知识。

       一般而言,市场上的在线文档管理系统的主要作用在于助力企业单位全面提高团队协作效率,其中主要是通过帮助企业对其数字知识资产进行管理和积累从而在实现降低成本的同时,为企业管理者提供更精确、更及时的数据以完成更高效的决策和管理工作。

      在线文档管理系统发展至今,已经具备了多种便捷、高效且实用的功能。接下来本文将主要介绍其中广受用户喜爱的文档管理方面的功能特点。在文档管理方面,在线文档管理系统主要能够为用户提供以下五点功能:一是集中存储功能,通过提供海量文件集中存储平台,以达到对文档进行统一管理的目的;二是目录结构功能,用户可以无限次创建文件夹与子文件夹,不仅支持树形目录结构,还能根据用户使用习惯对目录的排序进行自定义;三是文档排序功能,用户可根据文档的大小、标题、日期以及文档的上传者等来对稳定进行个性化排序,同时,团队内部成员可以随时查看共享文件;四是支持两种显示模式,用户不仅可以将文件目录设置为列表模式,还可以将目录切换为缩略图模式展开,让文件概貌一览无余;五是支持全文搜索功能,对于纷繁的企业文件资料,用户若要快速找到所需文件便可利用该项功能。

      以上内容就是小编为大家整理的关于在线文档管理系统的相关知识,希望能够对大家有所帮助。

 

上一篇:干部人事档案管理软件的特点     下一篇:电子文档管理系统是什么?选择使用电子文档管理系统有哪些优势?