通常的人事档案可能日常生活中接触得比较多，但是对于干部档案了解的就不是很多，但是干部人事档案的管理又是一件非常重要且严格的事情，是个人重要经历的记录，也是干部选用的重要依据，这类档案在建档的过程中非常的严格，所有的信息都不是可以随意填写的，并且该类档案的查阅还需要遵照一定的程序，非常的严格。干部人事档案包含的内容非常得多，且非常的繁杂，因此需要投入大量的人力和精力。但是干部人事档案管理软件的出现解决了这一难题，那么该软件具有什么特点呢？
对于干部人事档案管理软件的特点主要体现在四个方面，首先，真实性，因为关系到后期的干部选拔，因此必须要保证真实性，所有的档案在整理之前都要有严格的审查过程；对于归档的材料还要符合相关的规定；对于归档资料的填写必须认真仔细，不能出现任何纰漏。
再者就是完整性，就是该档案必须体现干部的全貌，为了保证档案的完整性，要不断地收集和归档一些能够反映干部个人情况变化的资料，而且要保证资料的真实性，且要完整简洁。另外还有一个显著的特点就是该档案管理软件使用的是动态管理，在不同的时期记录干部不同的材料，毕竟历史是在发展的，每个人的情况也是在不断变化的，这样才能保证档案的可靠性和真实性。
除了上述所说，大家都知道，干部档案的管理必须非常的私密，毕竟这可能会牵扯到一些重大的事件，也一定程度上反映了干部的业绩，里面当然还包含了一些组织对于干部的评估内容，调查资料等，这里面肯定是有一些隐私的部分，是不能够向社会传播的，只用于组织内部。档案管理软件的出现把一些海量化，数字化的档案收集工作从复杂变得简单，大大提高了人事部门的工作效率，同时提高了档案存储的质量，减轻了相关人员的工作强度，节省了大量的人力财力物力。
