档案管理系统所涉及的功能是非常单一的，虽然也可创新，但是创新度不高，推出来的服务也不怎么令人满意。随着时光的流逝，人们对于该系统提出的要求越来越高，时至今日，这一款系统已经得到了高度的发展。该系统涉及的服务领域还是非常多的，不管是人、财、物、事当中的哪一个方面，该系统都可以轻松完成。
统一人事管理。对于大企业来说，人来人往现象实在平凡，几乎每年都会有老员工退休，新员工入职。这时候会牵扯到人力资源问题，而档案管理系统十分高效，可以更好地进行人员的管理，新人培训、人事档案、考勤管理以及hr流程打通都在其服务范围之内，但凡是与人力资源和人力管理有关的项目，都可以由它来负责。
项目管理。企业内部会储存大量的客户信息，如果想要全部存在于系统之内的话，那么自然要选择档案管理系统。这款产品可以保管客户档案，同时还可进行合同管理。除了这两项服务以外，它还涉及商业跟踪、收款跟踪、销售报表等，对于彼此合作的过程随时监督，一般情况下不会出现任何的纰漏。
简化审批流程。线下审批并不是不行，只是需要两人见面后再签字，自从拥有了档案管理系统之后，人们再也不需要频繁去找寻领导的身影。线上提交后可电话通知领导，这样一来即便两人不见面，各自忙各自的工作，也可以轻轻松松完成审批过程。线上审批这一方式使得流程得以固化，同时也提升了审批业务的基本效率。
现在的档案管理系统功能强大，如果想要进行长期使用的话，一定要了解它所具备的各方面优势。除了刚才介绍的几点以外，还包括了财务方面、公文管理方面、企业知识的呈现方面。这一款系统当中集合了多款子系统，每一款系统的服务领域都不尽相同，经过了多次的更新换代之后，这一款系统才得到了如此高的下载率和使用率，所以体现出了它较高的应用价值。
