日常在企业的管理工作中，人事部门的工作是最为繁杂的，因此处理起来也比较麻烦，尤其是传统的办公软件每次只能处理单一的一个文件，非常的耗费时间和精力，工作量非常大，如果没有有利的工具，那么工作效率会非常的低，且人员投入也会比较大。随着信息技术的不断进步，员工档案管理软件逐渐走进了人事工作中，为人事部门的工作提供了强有力的帮助，那么使用员工档案管理软件有什么好处呢？
首先专业的员工档案管理软件能够让企业的人力资源管理流程变得非常的清晰，它不仅能记录员工的基本信息，还能对于员工在公司的培训情况，薪酬，职位变动等方面的信息进行统计。通过对于这些情况的分析，可以帮助人事部门制定更为合理化的人力资源计划。另外使用该软件还能够为历史资源的查询提供很大的便利，可以帮助人事主管部门了解员工发展情况，并以此为员工制定合理的培训计划；并且通过对员工的了解，还能明确员工的需求点，以便更好的关心员工，提升公司人员的凝聚力；再者通过记录员工的成长，为企业宣传工作提供了素材；即便是已经离职的员工，如果想要再继续回来工作，还是能够找到之前的资料，并继续使用该档案。
企业在使用员工档案管理软件的过程中可以通过对于员工薪酬，绩效，培训等情况的了解，制定合理的员工培养政策，以及合理的激励方案，从而帮助员工迅速成长，同时也能提高员工工作的积极性，长远来说能够提高企业的凝聚力和核心竞争力。再者员工档案管理软件的使用，能够很好地帮助企业规避一些因为劳务关系等问题引起的法律纠纷，比如档案管理中对于劳动合同的记录，奖惩制度的认可证明等。对于人事工作来说，档案管理工作是基础，有了专业员工档案管理软件，可以大大提升人事工作效率，对于企业整体发展来说是十分有利的。
