现在的许多企业都要使用档案管理系统，这一类系统可将多种功能融合在一起，可以制定统一的管理标准，使得文件管理工作变得更加顺利。它的主要功能体现在了档案流水化采集方面上，这究竟是一款什么类型的系统呢？
首先档案管理系统是一款系统软件，可以用来规范管理所有的文件，同时还可提前建立统一的标准，在进行管理的时候，可以将大量的完整档案存储与共享服务平台上，在后期若是需要进行文档修改或提取可随时完成。同时系统本身还可以用于备案，一旦出现了文档损坏或丢失等问题，可以利用备案文档完成信息的恢复。
档案管理系统的作用很多。首先它可以构建完整的档案资源共享服务平台，如果企业内部出现了大量资料，则可以建立起档案并且进行归类，将其存储于系统当中十分妥帖，而且该系统自带加密功能，绝对不会出现信息泄露的现象，即便有黑客想要攻击系统，系统也可以一举击败黑客，并且保留所有的讯息。
除此之外档案管理系统还可以进行信息化处理，主要包括了接收文档、采集文档、存储管理以及编研发布等等，如果需要将这几项功能结合起来的话，同样是没有问题的，每个人对于文档处理提出的要求不同，为了能够提升工作效率，所以大多数的负责人员都会选择这款系统。这类系统可以妥善保管好几乎所有的档案，即便企业内部人员众多档案数量暴增，也不会出现混乱等问题，若是需要积压档案进行填充归类也是没有丝毫问题的。
现如今大多数的企业事业单位都会使用档案管理系统，这一系统可以为企事业单位的档案管理现代化提供解决方案，而且它还可以自动生成系统，为用户提供长久的查询服务，即便大量讯息全部都堆砌在一起，后期查询过程也相对简单。它不仅提供了完善的档案管理功能，同时还包括了网络查询功能，查询过程简单明了，不会占用任何的时间。
