在多年之前，人们便已经接触过档案管理系统，只是那时候的人们对它并不算特别了解，总认为只有从事文员、管理、销售等工作的人才会使用这一类系统。其实不管大家从事的是哪一行业都可以选择它，因为在工作过程当中，自然会产生大量的讯息以及资料，可以及时将这部分资料存储在管理系统当中。
老板。作为大老板，自然要兼顾工作的方方面面，为了防止管控不当等问题，所以不少大老板都选择了档案管理系统。它为各位老板提供了销售报表、绩效考核、日程管理、财务审批、业务看表、合同报表等项目，但凡是老板所关注的要点，这里基本上都可以提供行政人员。作为行政人员，需要进行办公资源的管理，同时还包括图书管理、车辆管理、档案管理、固定资产管理等，如果想要更好地进行控制，那么工作人员同样可以选择这一系统，它可以方便日后的管理过程，即便作为行政人员的你没有多少经验或者记性不够好，也仍旧可以利用这款系统做到万无一失。
销售人员。作为一名专业的销售人员，要定期与客户保持联系，好记性不如烂笔头，如果实在记不清客户的基础信息，那么同样要动用档案管理系统。它可以将合同管理、客户档案、费用报销记录等信息全部储存起来，而且还可以加密，所以只有内部员工才可查看资料，其他不法分子想要窥探资料，几乎是一件不可能实现的事情。就是因为这一款系统符合了大多数人的基本需求，所以它的使用率才会不断实现突破。
自从档案管理系统出现以后便深得人心，不管大家是人事还是普通员工都可以下载这类系统。在网络上，许多厂家都可以为大家提供这一项服务，只不过每一企业所制定的收费标准是不一样的，大多数机构都会按时间收费、按功能收费、按流量收费，每一种方式的计算原则不同，所以在选择厂家时可以提前了解收费准则，选择符合自己要求的一家。
