电子文档管理系统拥有的常见功能是什么?

作者:云帆互联
时间:2022-06-14 15:46

众所周知,现如今的电子文档管理系统日新月异,在这一系统的帮助之下,的确可以帮助大家妥善管理好所有的文档,对于企业发展来说,文档信息永远是重头戏。如果手中的资料实在太多,实在没有办法进行管理,那么就一定要选择一个适合自理自己的系统,那么这种系统所具有的常见功能又是什么呢?

电子文档管理系统所具备的第一大功能就是文档管理,它可以进行集中存储,同时还可以支持目录结构,通过查询目录的方式,便可以针对文档进行快速定位。如果想要根据文档的标题、大小以及日期进行排序的话,同样没有任何的问题。当然大家也可以利用不同的方式来进行显示,这里所支持的显示模式,主要有列表模式以及缩略图模式,想要进行全文搜索的话也同样没有问题。

电子文档管理系统还支持的第二项功能就是安全控制,它的安全性确实是非常高的,可以针对用户岗位进行权限方面的调控,同时还可以实现文档安全共享,在保证安全性的前提之下达到共享的目的,很快大家便可以得到较高的工作效率。

电子文档管理系统还具备的常见功能就是存储加密,这里的文档可以加上密码,工作人员虽然也可以将其调取出来,但一般情况下都要进行密码的核对,只有完成了加密工作之后,才可以保证文档不扩散,在保证安全性的前提下,才可以让本项工作顺利进行,这些也是它所具备的一项功能。

电子文档管理系统的功能体现在方方面面上,它还可以支持协同办公,这里包括了三大方面的内容,分别是模板管理、文档借阅以及文档评论,它具有一定的协同性,如果需要流水线工作的话,那么这一款系统同样能够派得上用场,可以尽可能的提升整体的工作效率。如今看来这一类系统已经越来越受人欢迎了,它可以控制用户访问的权限,同时还可以让每一项工作都高效落实,在这一系统的帮助之下,所有的工作都可以顺利完成。

 

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