一家公司当中的文档特别多，其中包括了很多不同的格式，比如说包括了PPT，格式包括了MP3格式，包括MP4格式或者，包括PNG格式里面的内容特别丰富，管理也会觉得很复杂。特别是一些设计公司，图纸很多，杂乱无章。文档管理系统很好的解决了这一问题，公司如果有杂乱无章的文档，那么就可以使用这种软件系统管理，效果还真的挺不错的。
文档管理系统满足了企业的基础管理需求，让企业管理效率更高，这种软件系统不仅仅具备完善的集中管理功能，而且还具备全新设计的功能，现在的公司讲究的就是协同办公，大家希望能够共同齐心合力让项目推进。既然有这方面的需求，就需要有良好的工具来作为支撑，这种软件的管理工具就满足了企业协同办公的目标。
里面还有一些特色功能，可以满足企业的使用需求，比如说在借阅文档的过程当中还配备了安全权限的设计，不同部门的员工在查看文件借阅文档的过程当中，有严格的规章制度，管理有些文件其他部门的员工坚决不能查看，公司的秘密资料，只有公司的高层领导才能查看。这些都属于全线设计，也就是为了公司文档的安全而设计的。文档管理系统是当下特别重要的选择，为企业的经营与管理做足努力。
文档管理系统使用效果真的很不错，在使用时可以对于所有的文档进行管理，可以进行集中化的管理，还可以支持共享服务，只要员工有一台移动设备，随时随地都能进入办公状态。比如说员工正在休假，但是同部门的员工有重要的事情需要这位员工来协助处理，只要一个电话打过去联络到对方就可以实现，没有必要必须到公司的电脑上才能办公，只要有移动设备，只要登录账号就能用。现在做事情必须讲究效率，如果没有效率的话就没有的竞争力，使用这种软件设备的话就比较简单，能够把复杂的工作简单化，杂乱无章的文档，再也不用头疼了，使用这种文档的管理系统很方便。
