如何使用合同管理系统管理一份合同?

作者:云帆互联
时间:2022-08-25 11:40

手头有电子版合同,不知道该存到什么地方,或者担心放到电脑某盘中,查找不方便,不妨试试合同管理系统这个工具。它能让大家在管理合同的时候得心应手,还能帮助大家记住每一份合同的位置。在使用合同管理系统的时候,只需要获得管理员权限,然后找到自己想要管理的合同,就可以顺利完成一份合同的存储和其他处理了。

 

进入管理员账号中,用户可以非常直观找到合同管理的模块。如果已经起草好一份合同,那就只要以附件的形式上传到系统中即可。如果没有,可以试着使用这里的合同模板,这个模板可以作为所有合同的初始方案,只要在这里添加合同中关键信息就好了。合同管理系统会为用户提供一些实用性较强的合同模板,用户也可以提前自己设置。企业在草拟合同的时候一般会有固定的格式。将这个模板上传到系统中就可以随时预览、随时使用了。模板有了,合同全部信息齐全,那就可以直接草拟合同了。用户可以将完成好的合同或者计划中的合同拖到附件的位置,然后再手动编辑合同编号、合同名称、合同类型等相关内容,就算是完成一份合同的标记与上传。

 

提前将合同文件的关键信息填到合同管理系统中是为了方便日后查找。进入合同管理界面,可以预览到全部的合同文件。当这个合同的数量比较大的时候,可以利用搜索功能查找想要的文件。即使只记住其中的一项也能准确找到文件。在合同管理模块中还有一个消息模板,它可以用来催缴货款,也可以用来催缴货物。前提依然是将模板编辑好,为其附上相应的编号,用的时候就可以通过搜索找到模板,并调取使用。如此便捷的管理系统着实会为企业管理带来助力。通过这样的管理模式,企业员工就在不怕手中的合同杂乱无章了,也不用担心忘记合同期限。合同管理系统还能具有提醒的功能,将提醒模板设置好,到了设定的时间,信息就会自动送达。每一份合同都可以设置提醒和查询支付记录,这样要想查的信息,在系统中都能一目了然。

 

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