合同管理是企业管理基础工作的重要组成部分

作者:云帆互联
时间:2022-09-30 10:50

企业之间的经济往来主要以合同形式进行。企业经营的成败与合同管理密切相关。合同管理系统作为企业管理的重要组成部分,对业务处理的标准化、数据管理的准确性和数据传输的安全性有较高的要求。合同管理的全过程从谈判、起草、签署和生效开始,直至合同到期。不仅要注意合同签订前的管理,还要注意合同签订后的管理。系统化是指合同条款内容涉及的所有部门应共同管理。动态是关注履约全过程的变化,特别是对自身不利的变化,及时修改、变更、补充、暂停和终止合同。

合同管理系统主要基于协同产品的业务管理。其采用全过程集成建模技术,将企业内部信息管理划分为多个支持子系统,这些子系统协同工作,有效管理协同链中的所有环节。根据不同的对象,合同可分为某些类型,包括:转让对象所有权的合同(销售合同、供应和使用电、水、气和热的合同以及赠与合同)。

合同管理系统以企事业单位的业务管理流程为重点,以合同管理和收付管理为核心,使以往繁琐混乱的合同管理简洁方便,使各种旷日持久的收付管理及时到位。此外,合同和付款数据的图文统计为企业决策者提供了强有力的数据支持。系统的项目管理、客户管理、查询管理、知识库管理、系统短信等模块构成了一个完整的解决方案。为实现标准化管理和个性化管理的有机结合,合同管理系统使公司能够通过全球设置和权限分配制定统一的管理标准。为领导决策提供准确、及时和广泛的信息。为用户提供全面的合同管理解决方案。

合同管理系统主要功能如下:

1、可以快速有效地生成合同文本的电子版本。打印后,可由买方和供应商在生效前签字。

2、交货通知:收到合同后,供应商进入执行阶段,根据合同或采购方发出的采购订单制定交货计划。

3、到货验收:采购方的使用部门/库存管理人员应接受交付的材料,并在系统中更新接收详情、数量和质量。

4、买方职能管理部门进行对账和结算,并向财务部门提交付款申请。

 

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