多年前，企业合同管理还停留在纸质审批、手工归档的模式。这种完全“纯手工”的操作方式，让人不能不谈就无法工作。审查一份合同通常需要十多次。集团内各单位的合同提交审查，需要跨地区专门人员处理。浪费了时间，没有提高效率。如今，电子合同管理系统有效地连接了各个节点，实现了移动随时随地的审批、快速的查找和检索，大大节省了时间，提高了效率。
公司审计法务部在注重合同管理效率的同时，结合自身合同管理经验，以提高合同管理水平为出发点，以防范合同风险为目标。借助公司第三层子公司提供的技术支持服务，开发了嵌入电子合同管理系统，实现了系统化、全过程、动态化的合同管理模式的内部联动。
合同管理与运营密切相关
传统的合同管理方法往往只关注于审批。冲压、归档以及数据收集和排序都是手动执行的。每个契约节点的评审周期长、效率低且不连接。
电子合同管理系统是嵌入企业管理思想的。在提高各部门合作效率的同时，也将合同管理与业务直接联系起来，促进了企业经济运行过程的一体化，促进了企业经济的良性循环。
合同管理与数据密切相关
传统的合同管理方法依赖于人工数据统计，不方便。同时，数据的准确性和全面性受人为因素影响较大，不利于上层管理层的科学决策和分析。
电子合同管理系统内置数据板，系统收集合同相关数据，对各维度进行分析和管理，随时访问合同数据，帮助企业从数据中挖掘业务价值，及时调整战略方向，获得竞争优势。
合同管理涉及强有力的控制
传统的合同管理模式在每个审批阶段都有断点，部门之间的反馈沟通不顺畅。特别是在与专业律师沟通时，经常使用外部系统，容易造成商业秘密的泄露。
电子合同管理系统从制定之初就贯彻了合同制度管理要求，杜绝不合规、违法行为，深化合同周期管理，实现了法律、内部控制和合同管理的深度融合。
