整个社会的信息化程度是越来越高了，而且各行各业的发展速度也在加快，很多传统的管理方式和方法也逐渐的被淘汰了。企业想要发展得更好就要紧跟社会发展的步伐。信息化时代的发展不仅推动了各行各业的发展，也对企业的管理者提出了更高的要求。信息资源整合的能力就显得尤为重要，现在不管大中小企业，都有各自的业务压力，工作强度也不相同，电子文件就成为了重要的资源形式。以前企业的文件都是以纸质文件出现的，不仅整理工作量大，而且查找起来十分困难，影响工作效率，文件的安全性也很低，传统的文件管理模式难以支持现在的公司发展。文档管理系统的出现就解决了企业的大部分难题，提高了企业的文件管理效率，各部门的工作效率都得到了明显的提高。那么文档管理系统是什么呢？具体的优点有哪些呢？
文档是什么？
从物质的构成上说，就是一种电子记录工具，实现了0到1的组成，也可以说是信息记录的纸张，只不过电子形式的。不可否认的是，现在企业的信息化程度越来越高，文档管理系统就显得尤为重要，企业文档的管理一体化也要尽快地提上日程了。
文档管理系统的优势
1、简单可扩展
文档管理系统是一套高效的企业文档管理系统，不仅可以集中存储企业的多有文档，还可以在随时随地进行访问，而且查找起来十分方便。而且这套系统还支持功能扩展，随着企业的发展会需要更多的功能，需求改变的同时功能也在改变，可以大大的提升各部门之间的沟通和工作效率。
2、加密备份存储
文档管理系统可以对一些机密的文件进行加密，增加访问权限，大大的控制文件的传播范围，能够保证公司核心技术文件不泄露。而且文件支持数据库备份，提供文件的双重保护，一旦文件被误删或者损坏，可以使用备份文件，非常实用，可以给企业减少损失。
