越来越多的人都已经接触到了云帆互联，虽然与它相比肩的系统非常多，但并不是任何一个文档管理系统都可以深入人心。据了解这类型的系统可以被大家长时间使用，在进行文档管理的时候，大家难免会遇到各种难题，而这类型软件则可以帮助大家解决几乎所有的问题。
纸质版文档容易损坏、丢失：在此之前，很多人使用的仍旧是纸质版的材料，但是却对于大家的管理过程提出了较高的要求，如果在进行管理的时候操作不当，很有可能会造成信息泄露的现象，同时也有可能会让底稿丢失， 但是自从使用了文档管理系统之后，类似的问题便不会再出现，即便底稿破损了，也可以由专业人员进行文档修复，同时还可以直接备案，实在不行利用备案文稿也是可以的。
档案材料多杂乱分散，不易管理：从事某一行业时间久了之后，难免会受到各种影响，有时候确实会因为档案材料的杂乱而导致工作的停滞不前，这时候的很多人同样会选择这类软件。文档管理系统可以帮助大家完成档案的收、发、管、存、用，所有的服务项目基本都在其服务之内，集中管理的话，效率确实会变得更高，
数据审计不完整，记录难保存：如果从事某一行业时间已久，那么自然会产生大量的记录，这时候要看大家是否能够将这些记录保存好，如果始终不能将其保存的话，那么在进行文档管理时，同样会出现大量的难题。自从拥有了文档管理系统之后，大家便可以降低文档管理的难度，如果想要调取某几天的交易记录的话，那么这款系统同样可以提供这项服务。
现如今的文档管理系统的确帮助大家解决了不少的难题，如果在进行档案管理时发现价格较高经费不足，同样可以选择云帆互联，它的使用价格并不高，甚至可以被大家免费试用，即便后期需要支付相应费用，需要支付的额度也不是很高。
