文档管理软件有哪些?各自有什么特点

作者:云帆互联
时间:2022-09-22 14:03

如果在我们的日常工作中想要提升我们的工作效率或者企业的运作效率,一款合适可靠的文档管理软件是不可或缺的,不仅能够提升我们的工作效率还能减少我们犯错,今天就来给大家介绍几款我们常用的文档管理软件,功能和特点都是十分明显,一起来看看吧。

  1、Total Commander

  Total Commander我们应该都很熟悉了,这是款比较老牌的文档管理软件了,而且功能十分强大,你能想到的功能它基本都有,可以说是非常有名气了。这款软件的优势和特色也十分的明显,有完善的插件系统、可以进行多标签设计、支持多国的语言、还可以进行功能定制,可以说功能极其全面而且还持续地更新新。它可以自定义菜单和工具栏,在我们使用的时候非常便捷,比如我们常用的复制、移动、搜索等功能应有尽有,还可以进行文件夹比较、批量文件重命名、合并和分割文件,还在带压缩和解压的功能,配合我们的插件功能还可以实现压缩包在线打开,在线创建不常见格式的压缩包,而我们常用的搜索功能还可以在压缩包中进行。除了以上这些功能,还可以利用内容插件,把文件自定义成各种列视图,显示出不同文件的内部信息,满足我们查看和查找的需求。还可以增加我们的操作窗口,之前我们的操作窗口只有一个或者两个,现在可以达到十多个,操作更加自由。

  2、Dropit

  这款文档管理软件最大的特点就是开源而且免费,可以批量自动地处理文档,我们只要设置好规则,它就可以自动进行操作。只要用户把文件拖拽到图标上,就可以进行打开、压缩、分类等操作,对于一些文件多而且杂的用户十分好用,Dropit可以自动完成这些复杂的操作。

  3、tagLyst

  tagLyst文档管理软件的特点就是用户可以自定义文档的标签,通过标签将不同文件创建联系,形成自己的独有的文件库。这款软件在线和离线都可以使用,还支持文档的在线预览、分类管理等20多种功能。​ 

 

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