在企业飞速发展的信息化时代，越来越多的企业重视无纸化办公，不仅可以节约资源保护环境，还能大大的提升员工的工作效率。而这种工作的模式对电子文档的依赖比较大，文档的在线管理就是非常重要的一环，我们要怎么确保电子文档的安全性和可靠性，文档在线管理系统就是一个很好的选择，能够快速地处理文件并且查找十分方便，这种系统也深受企业老板的喜爱。下面就来详细地了解一下文档在线管理系统的优点有哪些。
1.文档规范化的管理
企业在慢慢发展的过程中会积累很多的文件和资料，越大的公司文档资料会越多，一旦文档多了之后就会出现混乱的情况，比如文档丢失、文档被误删、文档没有分类好等等，都会严重地影响公司运作，给公司造成损失。而安全可靠的文档在线管理系统就能完美地解决这个问题，系统可以根据文档的不同类别进行精细地划分，而且可以通过设置不同的管理权限防止误删的操作，还可以很好地解决文档泄漏的问题，所以文档在线管理系统可以使企业的管理更加规范化。
2.传承企业文化和知识资产
知识是无价的，也是公司最宝贵的资产，企业的发展一定伴随着大量的资料，比如新产品的研发资料、客户的资料等，这些文档资料都是公司的宝贵资产，如果传统的管理方式就会出现疏漏造成重大损失。如果使用文档在线管理系统就能把这些文档很好地保存下来，而且可以给后续新来的员工或者客户查看和研究，不仅能够使整个公司具有传承的精神，而且还能使这些文档资料物尽其用，得以流传。
3.打破部门之间的信息壁垒
无论我们以后发展到什么阶段，智能化和信息化是我们未来的趋势，会有越来越多的电子文档作为信息传输的载体，这也是企业日常运营中最重要的载体，具体其他东西不可以代替的价值。文档在线管理系统很好的打通各个部门，实现公司文档资料的实时共享，各部门可以很好地交流，打破各部门之间的信息壁垒，信息透明化。
