文件管理系统管理能力怎么样呢？能够储存多少文件呢？其实这一点企业根本就不用担心，如果说空间不足的话，可以上升空间，这个根本就不用担心。一般来说，我们把这个文件储存在平台上根本就不用担心，因为平台的空间特别大，满足了大家统一存储的需求，存储起来的文档可以实现资源共享，但是资源共享可不是对谁都开放的，而是要让管理者在后台进行权限设置，在相应的等级权限之下才可以正常共享资料。
文件管理系统能够确保资料安全，在权限管理方面分得特别细致，比如说针对销售部门的员工进行文档权限的设置，某一位员工可以对文档进行浏览，可以对文档编辑，还可以自由下载文档，但是有的员工就只能够阅览文档，不可以截图不可以下载。这就是文档权限的设置，也是为了保证文档安全所设置的，除了在安全方面表现很好之外，全文检索功能也是方便管理文件的重点，我们可以检索多种不同格式的文档，通过关键字的方式，从大量资料当中去翻寻自己所需要的文档信息。
这样寻找资料的话，就会很快不会耽误时间，不会因为大量翻阅资料而耽误自己的工作时间。文件管理系统管理能力非常不错，能够储存海量的文件信息，而且还可以对于文件进行审计，可描述文档的具体情况，可以根据具体的属性对于文档进行检索。另外还可以对文档进行评论，比如说两个部门的员工需要协同办公，这种情况之下文档的评价功能就显得非常重要了，如果对方有什么意见的话，可以直接写在评论区，那么另一部门的员工就能马上看到对方的回馈信息。有助于提高协同办公的效率，为企业的项目推进提供有力的帮助。文件的管理系统管理能力比较强，可以存储的文件很多，基本上一家500强公司所有的文件都是可以存储其中的，能够让公司的管理层安心管理，放心存储，可提高管理的效率和安全。
