信息化时代的到来，使得文件管理越来越受欢迎。然而，在文件管理过程中，企业经常会遇到以下问题：1、文件存储量大，文件存储分散，管理困难；2、搜索速度慢，效率低；3、文件版本管理混乱；4、缺乏文件安全保障；5、文件的命名和存储不规范；6、文件无法有效共享；7、知识管理正在苦苦挣扎。因此，文件管理软件逐渐成为行业内的一个热点。
如今，随着大文件数量的不断增加，用户计算机磁盘中的复杂文件越来越多。因此，许多用户对电脑硬盘中的文件感到非常苦恼。他们不知道如何处理它们，不知道哪些文件有用，哪些是垃圾文件。文件管理软件可以帮助用户解决这些问题。
文件管理软件已经是日常办公经常用的软件之一。特别是对于大多数上班族来说，长时间会在电脑桌面上积累各种文件。如果你不及时把它们分类，当你找到一个文件时，你会花很多时间。一个易于使用的文件管理软件可以使您在office学习中节省时间并提高工作效率。可以解决棘手的问题，还可以对文件进行复制、删除、编辑、转换等操作。
文件管理是操作系统的功能之一。所谓文件管理软件，是指对操作系统中的文件、管理的文件以及实施文件管理所需的一些数据结构（负责访问和管理操作系统中文件信息的组织）进行统一管理的一组软件。
从系统的角度来看，文件管理软件组织、分配和回收文件内存的存储空间，并负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户的角度来看，文件系统主要用于实现“按名称检索和存储”。用户只要知道所需要找的文件名字，就可以访问文件中信息，不需要了解所储存文件的位置在哪里。
文件管理软件可以在计算机中，操作自己的程序和数据，可以以文件的形式输出和输入设备，是操作系统的一项重要功能。在操作方面，文件管理的功能主要是按照名称访问文件。尽管文件具有存储介质，但都是以文件形式出现。
