人们在选择文件管理软件的时候一定非常关心它到底可以分享什么样的文件吧？云帆文档支持多种形式的文件存储，比如视频、图片以及文字。当读一本书的时候，人们很想将自己的心得体会写下来，这样以文档形式的文件就可以分享在文件管理软件中。还有，看到好看的图片，急需向大家展示，那就上传到文件管理软件中，有IP地址的用户都可以登录自己的账号之后，通过关键词、标题等看到这个图片。
文件管理软件是存储文件的地方，也是管理文件、分享文件的工具。在文件管理之前，先要管理文件的格式，有些文件管理软件只能上传压缩包或者对文件的大小有要求。云帆文档可以直接上传文件本身，不用使用其他工具转换格式。文件或者文档在文件管理软件中呈现的形式和上传之前的样子一致。文件中可以包括若干个文件夹，文件夹中还可以有子文件夹，这种无限层次的结构，非常方便文件整理和分类。在上传文件的时候，要标准它的标题和关键词，为了方便检索，也为了方便分类。
在对公司文件进行分类的时候可以按照部门、时间、档案号等方式进行上传。企业内部共享资料的时候这些分门别类的文件就更容易被有需要的人找到。同时，这种分类方式也为了方便管理。不同级别员工有不同的阅读和下载权限。这样在进行复杂培训活动的时候，每个人就能找到各自的学习目标和培训资料。不管什么类型的文件都支持在线预览。像视频类的文件，如果不想下载，可以采用在线观看的方式。有些培训类的视频可以在文件管理软件中存储，其他人将直接观看学习。还有一些文档，如果不知道该下载哪一个，那就打开它的预览模式，里面的内容可以完全展示出来。这款文件管理软件可以在多个设备中共同使用，这样就可以自如地切换设备，在不耽误其他工作的情况下完成学习或者培训任务。
