如今很多企业在办公的时候通常都采用电脑办公，很多的文件都储存在电脑中，和传统的办公方式相比较，缺少了纸质文件，可能办公会更加的方便，不过对于电子文件也要更好的管理，虽然不占地方，可是如果不能更好地管理，同样会造成严重的损失，甚至会丢失重要的资料，下面我们来看看电子文件管理系统要有什么样的功能？
电子文件管理系统就是专门针对文件进行管理的，不仅可以让文件的储存更加方便，而且在查看的时候也会更加的容易，所以在功能方面一定要具备多种功能，比如在查看的时候，并不是每一个员工都能够随意查看的，所以不同的岗位不同的部门在查看的时候，这种权限也要进行设置，并且要注意哪些文件可以下载打印，可以编辑等等，这些功能一定要注意。以免有些文件被误删除或者是被有些员工窃取走，这些情况都应该了解。
电脑中这么多的文件，如果不能更好地管理，将会非常的糟糕，所以电子文件管理系统在操作方面一定要更轻松的操作，而且在查看的时候也会更加的容易，毕竟这么多的文件，先要去找寻，非常的麻烦，在查找的时候输入想要的资料名称，就能够轻松地去找到另外有些文件，是图片，有些是音频视频，在查看的时候要特别简单一些，以免查询困难。
对很多企业来说，很多文件都是机密文件，为了防范造成泄漏等问题，在操作的时候要记录在案，这样就能够及时找到责任人，在储存，调用文件的时候要详细记录。谁在什么时间查看过什么资料，这种记录功能也非常的重要。电子文件管理系统功能就可以对文件很好的管理，不及时查看还是防范安全都是非常的重要，毕竟各种文件对企业来说都非常的重要，拥有这种全面的功能，可以防范文件丢失泄露，避免对企业造成损失，在选择电子文件管理系统的时候，要注意这些功能的选择。
