企业在发展的过程中一定会涉及合同，合同也是企业发展不可或缺的。传统的合同都是纸质的，而且一份合同少则十几页，多则几十上百页，管理起来十分麻烦，而且传统的管理方式也比较麻烦，工作效率低，合同找起来也比较慢，严重地影响了企业的发展。随着技术的发展，很多科技企业开发了合同管理系统，这套系统的使用给企业带来了很大的便利，也提高了企业员工的工作效率，在双发洽谈的时候也十分方便，不需要手动的一页页翻看合同，费时费力。下面就给大家讲解一下合同管理系统有哪些好处。
合同管理系统的优势如下：
1、合同管理系统比传统的管理方式更加便捷，可以集中的管理合同文件，系统带有自己的数据库，可以存储大量的电子合同文件，有效地改善了企业内部合同混乱、信息汇总难的问题。而且系统带有权限设置功能，可以自定义搜索字段，如果需要哪方面的合同自己一搜索就能快速地查找想要的合同，为企业实现标准化、智能化提供了可靠的平台。
2、有效地提高了合同管理效率，涵盖了整个合同管理的周期，从我们合同的起草、在线签署合同、合同分类归档、台账统计、在线搜索等等，合同管理系统都可以支持在线操作。而且可以根据每个人的账号情况设定不同的管理权限，采取个性化设置，每个人的账号都包含自己需要的功能，还可以设置事件提醒，比如需要我们归档、签署、审批的合同文件可以及时提醒，以免遗漏造成公司的损失，提高了合同管理的效率。
3、合同管理系统支持功能个性化定制，因为每个公司的合同样式和内容都不一样，需要根据自己公司合同的形式定制合同模板、财务报表、审批流程等，可以保证公司的标准一体化，这样大家的文件模板和格式都是统一的，处理起来比较方便。还可以设置自由审批模式、重大事件及时提醒、合同文件共享等个性化的功能，对企业来说十分便捷。
