在签订管理过程中，合同是企业获取经历的桥梁，当然它也在整个合同规范过程中给企业也会面临着更多的风险。所以对于企业在整个管理过程中，合同管理体系一直以来都是非常重要的，当然现如今企业为了能够更好的做好相关管理工作，也会引进电子合同管理系统。
电子合同管理系统它的优势是非常明显的，它能够规范企业数据管理，有效地改变企业目前相关困难以及现状，例如信息分散或者汇总困难或者项目跟进情况无法做到实时跟踪，通过这样的系统都能够有所改善，它也能够提高合同管理效率，通过合同管理系统的在线操作，它可以将合同履行进度与项目进度都能够进行联动，当然它也通过对信息的深化比较分析，做出更有利于企业发展的相关判断。
电子合同管理系统，它对于合同生命周期的管理，包括签约前，签约中，签约后都能够进行一个明确的管理，它可以建立一个灵活的集成系统，这些系统应基于合同管理进行串联连接。当然也因为有了这样的电子合同管理系统，它是企业一项重要活动，建立良好的合同管理工作，需要建立完善的合同管理制度和流程，再分工明确方面也是真正的能够确保各部门各级人员管理清晰，不存在重叠和遗漏的相关情况，企业要建立完善的监督机制，那么这样的电子合同管理系统恰好能够满足这一方向，它能够推进企业合同管理电子化。
对于任何一个企业来讲，这样的电子合同管理系统都是必须要建立的，它能够根据自身的需要建立相应的管理制度，系统的水平和数量也取决于企业自身的情况。当然这样的电子合同管理系统，它也能够真正的通过固定线路合同管理流程的形式设置相应的方式来进行补充时间，对合同和原合同的管理能够满足企业个体需求，这样才是共同的合同管理者。
