云帆合同管理系统整体介绍

作者:云帆互联
时间:2022-07-05 11:57

   云帆合同管理系统是专门为企业合同业务量身打造的合同管理产品,我们致力于为企业提供稳定可靠的合同管理系统。

一、软件的核心功能有哪些?

合同模板管理

统一模板库,实现模板发布、版本、授权等多维度的管控;

合同拟定管理

多种拟订方式及文本编辑方式,支持多业态合同结构化,实现高效快捷起草;

合同审批管理

在线修订留痕、文本对比、提取智能评审,提升审核效率及风险防范;

合同签署管理

支持电子签章,提高签署效率和降低签署成本;集成印控仪,规范印章管理;

合同变更管理

全面的合同变更管理,实现变更业务的溯源及履行监控;

智能应用管理

运用OCR、AI智能算法分析合同文本,辅助进行风险防范;

合同履行管理

购销履行、结算履行、事务履行,实现合同履行进度的全方位跟踪;

合同结束管理

到期预警、一键续签和关闭,实现合同的管理闭环;

二、云帆合同管理系统适用于哪些行业?

  • 能源行业:覆盖能源化工相关项目采销、资产设备等合同业务场景,实现合同和业务系统数据共享、执行过程可追溯;
  • 制造行业:制造、分销业务协同管控,支持关联采购申请快速生成采购合同,提升起草效率;
  • 物业行业:拉通合同、资源、计费、结算,实现行业业财一体;
  • 医药行业:覆盖制药、流通、门店销售领域,标准合同签署及执行流程,实现多维度管控一体化;
  • 互联网行业:简化传统合同管理流程,快捷高效完成合同起草签署,移动高效化办公;
  • 金融行业:集成业务系统快速合同拟定、审批和用印,提升风险防范能力;

三、云帆合同管理系统能解决哪些问题?

效率低:

合同发起、审批、执行效率低下,整个周期大约需要一到两周的时间;流程繁琐,过程复杂,传统的签约方式也阻碍了企业的信息化发展;

风险大:

签约行为存在代签、替签,签约风险较大;缺乏对合同关键节点的预警机制,造成节点逾期,给公司造成损失;

成本高:

打印、快递、用印等等流程多,文件并发数量巨大,缺乏系统的数据分析和展现能力,这些都造成了时间和人力成本高昂;

管理难:

各部门权责不明确,协同效率低下,意见难统一,互相推诿,难以形成统一的合同管理机制;

我们致力于提高企业合同管理效率、提升企业风险防范能力。我们致力于形成企业业法财一体化管理体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,帮助企业搭建合同管理生态体系。

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