随着时代的发展和科学技术的提高，合同作为企业从事各类经营活动的基本有效凭证、在整个企业经营活动中占据重要部分，合同管理系统在企业中也越来越发挥重要的作用。基于合同管理系统，可以推动信息管理规范性。
通过信息化功能的实现，企业可以很轻松地对合同中丰富的信息进行数据的统计分析。从而实现可以对合同的整个生命周期的可视化管理。合同管理系统也在成为企业进行合同管理的不可或缺的工具。在儿童管理系统的支持下，企业办公管理效率将会进一步地升级，管理流程也将持续规范。
从规避企业运营风险的角度来说，拥有优良的合同管理系统，才能在企业运行管理中具有一定的安全性，并最终增强企业经济实力。在国外，企业合同的管理都需要在相应部门指导下规范管理。其中相应的规范流程大体如下：起草合同、分析合同可行性、制定相关计划、校对合同、综合管控等。所以，企业需要专门的合同管理人员，制定更为科学合理的措施。假如在合同期限内需要变更，则必须先解除后补充，从而制定出全行业最严格标准。
企业在运行过程中，可以通过合同管理系统平台对合同草稿进行预审并开展定期检查，有效整改合同管理薄弱环节，从而有效促进合同执行。在合同签订前充分了解签约对象的信用、资格、履约能力等有关情况，降低履约风险出现的概率。
合同管理系统在公司合同管理内部控制中的应用突破了空间限制，实现了数据共享及合同管理流程的无缝对接。财务云将合同管理人员从合同录入、合同查询、档案管理、资金支付等繁琐的工作中解放出来，平台根据电子表单自动录入相关数据信息，且无需重复录入，简化了管理流程中所有重复的操作。
总的来说，合同管理系统实现了公司合同的集中管理及执行进程实时监控，不限时间 地点进行合同审核、合同存档及合同结算，解决了同城异地合同审批周期长及合同收付款逾期等问题，提高合同管理效率。
