电子合同管理系统可以将复杂的工作简单化，能够减少人力物力付出，提高工作效率。具体来说，电子合同管理系统具有七大功能板块：资料管理、借阅管理、知识问答、新闻管理、合同管理、公告管理等。每一个模块又对应多个功能菜单。就拿合同管理来说，它又包含合同管理、模板管理以及消息管理。按照功能划分，它又具有十几种功能。下面就来介绍一下它的各项功能。
电子合同管理系统具有管理客户的功能。企业内部人员有自己的身份角色，而合伙人也有他的身份信息。企业管理者可以为他们开设账号，便于大家使用合同管理系统，分享或者下载里面的文件。当然，每个用户将获得自己的权限，非管理层人员不具备系统管理、添加用户等功能。电子合同管理系统还可以管理发票。发票照片可以上传到系统中，关于发票的内容、账目等都可以标准清楚。这样在查找相关文件的时候就可以轻松获取。合同管理系统重要的功能是管理合同，包括企业服务合同、客户合同等。电子版合同存储到系统中相当安全，每份合同还可以设置提醒，防止合同到期失效。
电子合同管理系统可以设置提醒信息。设置好时间、收信人、内容，信息就可以自动发送，防止出现遗漏信息的情况。通过合同管理系统中的模板可以制作多个合同文本，可以一起上传，也可以分类上传。合同管理系统方便人工查询账目。每份合同中涉及款项都可以查询，包括合同中已经支付的款项，都可以编辑和查看。合同的状态、签订日期、开票日期以及合同类型等都在合同上传的同时编辑完整，便于后期查找和使用。合同管理系统便于财务管理，在账目比较复杂的时候，来合同管理系统中理一下，思路会变得开阔起来。电子合同管理系统还可以根据用户需求开发新的功能，实现科学部署，真正提高企业管理效率。
