实现合同管理自动化,有这款电子合同管理系统就够了

作者:云帆互联
时间:2022-08-25 11:49

合同多了,管理起来相当麻烦。如果将合同放错位置,那就工作量就会加倍,实在令人头疼。好在有电子合同管理系统,它可以帮助用户实现自动化合同管理,前期设置好模板,后期制作合同轻而易举。在若干份合同中找到想要的那一份,片刻就能实现。

 

在管理合同的时候,就怕合同类型太多,不知道该采取哪种方式管理。使用电子合同管理系统之后,大家会发现,有一种方法可以适用于各种合同,而且所有的合同文件可以呈现在同一页面,便于调取,也便于统计。合同管理系统将按照合同的类型、金额、负责人、签订时间等进行分类,它按照上传顺序排序,丝毫不影响用户操作合同。在上方的搜索栏中,用户可以通过合同编号或者合同名称、合同状态等找到合同,然后点击后面的操作按钮,完成对合同的状态设置、预览或者下载、消息提醒以及支付记录的查询。有了电子合同管理系统,再不用担心合同编辑问题了。企业中会存在各种类型的合同,作为付款方或者收款方,合同的条目需要细致准确。利用确定好的模板草拟合同,基本上不会出什么大问题。

 

电子合同管理系统中不限制模板的数量,可以编辑多个模板,供不同情况下使用。为其编辑不同模板名称,使用的时候搜索名称即可。合同太多,怕到期忘记提醒。可以使用电子合同管理系统设置提醒信息,到了那个时候,系统自动发送信息,包括催缴信息、催货信息等。这个合同管理系统允许多个用户共同使用。管理人员需要为他们开设账号,每个人都有独立账号,他们的部门、下属人员以及各自的人员信息都可以存储进去。这样每个人都可以用自己独立账号完成合同管理,这样就可以有效防止合同杂乱无章。这个账号出支持密码登录外,还支持人脸识别登录,这样更加提高合同管理系统的安全性。

 

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