合同管理是公司经营的重要标志，因为涉及的部门太多，需要管理的合同也不同。如果简单地用手工和普通文字进行管理，会导致大量信息分散，管理困难，合同管理混乱，工作耗时低效。合同管理系统是一种新型的企业信息系统，用于改进企业合同管理流程。那么，总承包管理系统应该具备哪些功能呢？
合同创建：编辑合同的基本信息：合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同对象、计划资金、资金条款、合同附件等。实现合同的快速创建，引用模板，一键生成格式合同文本，提高建立效率。
合同审批：合同管理系统支持审批流程的定制。可以根据不同的合同类型、发起部门、合同分类、合同金额等条件，自定义审批节点，提交不同的审批流进行审批。审批后，合同自动审批生效，并完成合同备案。在审批过程中被拒绝的合同可以修改并再次提交审批。
合同进度：通过对合同事项的详细管理，对合同生命周期进行全过程控制，使商业行为的承诺富有成效，一切都可以追溯。同时，它可以清楚地记录合同的进度，并与计划进行比较，使领导能够随时了解合同的动态执行情况。支持各级任务进度的跟踪、报告和评估。
合同归档：数据保存时间长，可以随时检查。它支持合同数据的批量导入和导入、合同名称的权重移除和多条件搜索。
合同查询：合同管理系统可对任何内容的组合查询，合同信息、主合同和分包合同、项目合同、部门销售人员、状态分类收付款等的快速过滤，以及集通用搜索、精确搜索和自定义关键字于一体的综合查询功能，从而能够快速准确地找到所需信息。
合同资金管理：了解当前企业合同中的收款内容；对于采购合同，需要能够快速计算和分析要支付的金额。
合同发票管理：以电子方式管理合同执行过程中涉及的发票，登记已开具/未开具的发票金额，扫描并上传已开具的发票。您可以直观地查看发票金额、发票类型、发票对方、合同状态等信息。
智能提醒：合同到期、应收管理、事件调度、自定义提醒、押金提醒等，可任意添加提醒和完成监督
