在公司和企业运作的过程中，会涉及到和客户沟通签订的各种合同。因此，企业的合同管理对公司经营非常重要，因为涉及的部门太多，需要管理的合同也不同。如果简单地用手工和普通文字进行管理，会导致大量信息分散泄露或者合同丢失，合同管理困难，工作耗时低效，因而可能对企业造成不可逆转的损失。为了能够对合同做到高效的管理以及确保其安全性，可以选择一款合同管理系统。
合同管理系统能够减轻合同创建以及后续管理阶段的工作量。合同管理系统之所以受到越来越多企业的青睐是因为它具备了很多的核心功能，包括合同创建、合同审批、合同进度、合同归档、合同查询、合同资金管理、合同发票管理以及智能提醒等功能。
其中，合同创建功能指的是编辑合同的基本信息，从而实现合同的快速创建，即引用模板就可一键生成格式合同文本；合同审批功能指的是能定制审批流程，并根据不同的合同类型、金额等条件来自定义设置审批的时间节点，提交不同的审批流进行审批，待审批后，合同自动审批生效，完成合同备案。
审批过程中被驳回的合同可再次修改并重新提交审批流；合同进度功能指对合同事项进行详细管理，记录合同的进度，支持各级任务进度的跟踪、报告和评估；合同归档功能指的是数据保存时间长，可以随时检查。它支持合同数据的批量导入和导出、合同名称的权重移除和多条件搜索；合同查询功能指的是可对任何内容的组合查询，以及集通用搜索、精确搜索和自定义关键字于一体的综合查询功能；合同资金管理指的是了解当前企业合同中的收款内容并且能够快速计算和分析要支付的金额；合同发票管理指的是以电子方式管理合同执行过程中涉及的发票，比如登记发票信息等；智能提醒功能指的是能够智能提醒和监督合同到期、应收管理等。
