一个完整的合同管理系统包括财务管理、供货管理、销售管理、合同档案管理、商品管理等方面。这些流程也是每个企业不可分割的一部分。合同管理系统将这些流程整合成一个完整的服务链，也可以直接与市场对接，与前端销售和后端服务整合。
合同管理系统组成部分
- 发达的通信通道
除了发达的通信技术，还有许多网络和移动互联网的在线实时通信方式。在任何地方都可以实现视频通话等通信方式。合同管理系统需要为用户提供一个协同/通信系统平台
- 能够分析合同信息
合同管理系统能够分析合同信息，了解现代社交网络消费者的需求；
3.合同系统集成能力
合同管理系统的主要目的是维护企业以及管理客户资源，它是目前一种比较常用的企业管理工具。
合同管理系统的自助服务，是指用户在企业提供的合同管理系统中输入相应的关键词，或者直接选择企业预先购买的套餐服务，实现合同管理系统的自助服务，就像网上购物一样非常简单。呼叫中心是一个多功能的通信系统。其功能主要包括电子邮件管理、在线留言管理、电话进出管理、传真管理等，是一个综合性的客户沟通和信息中心。
合同管理系统的供应商管理作为传统的产销企业，有自己的各种渠道合作伙伴，如分销渠道、采购渠道、合作渠道等，用传统的方式管理会很麻烦。
目前市场上常见的在线合同管理系统基本具有以下功能：
1、合同管理系统全流程在线管理电子合同，使线下打印、快递、归档、查询等流程被淘汰。
2、 电子合同在管理和快递方面节省了纸质合同的时间和人力物力成本。
3、合同管理系统支持word、PDF、图片等格式，上传后可直接签名。
- 提供全行业的合同模板供参考。
5、合同管理系统对合同分类管理，查询方便，节省了存储和维护的繁琐步骤和人工成本。
