知识库管理系统主要用于管理什么内容?

作者:云帆互联
时间:2022-01-25 10:10

      为了能够方便管理大量的信息,所以越来越多的人开始把目光投向了知识库管理系统上,起初人们只是认为,这是一款再普通不过的系统而已,随后才意识到这是一款专业化较强的系统,可用于管理各种基础内容,比较常见的包括了知识文档、图纸、视频、音频,所以它成功实现了智能化管理的目标。

     知识文档。这里所说的知识文档是指普通的文本档案,这也是最常见的一种存储内容。在企业内部拥有着大量的有效信息,为了能够妥善保管,所以需要成功启用知识库管理系统,至少它拥有着极大的存储量,大量信息都可无条件地加入到里面。不仅如此,它还具有自主识别功能,如果检测到已经有一份类似或者相同的文件被存储过,那么会自动提示,避免大家重复存储,否则在进行信息提取时拥有相应难度,而且也可能会浪费大量的存储空间。

      图纸。图纸也是重要的组成部分,在某些特殊领域当中确实要拥有大量图纸,这些图纸非常有价值,汇聚了不少人劳动的成果,而进行图纸存储时,同样不受任何的限制,哪怕图纸色彩鲜艳,辨别度相对较高,占据空间相对较大,也基本没有丝毫问题,成千上万张图纸都可无条件被存储在知识库管理系统内部。

     视频。视频所占据的空间一直都很大,一旦存储不当极有可能会丢失,而在存储的过程当中,知识库管理系统同样不受任何的限制,不管是什么类型的视频都可以无条件存储,而且在进行视频提取时还可以自动启动视频转化器,可针对视频文档名的后缀进行修改,修改后它的应用范围会变得更加广泛一些。

      音频。音频的出现,为大家的工作造成了巨大的压力,因为音频有质量高低之分,为了能够获得高品质的音频,所以大家付出了不少的心血和努力,一旦丢失,后期想要找回恐怕难上加难,在这种情况之下,同样有不少人将它存储在管理系统当中。由此可见,知识库管理系统所包含的内容向来是非常丰富的。

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