现如今的商业环境，每一个企业之间竞争都非常的激烈，企业在发展壮大的过程中也投入了大量人力物力，形成了企业的核心知识资产，而如果能够建成知识库管理系统，想必对于企业来讲也有更多的好处。
随着现如今企业信息化的建设和电子商务时代的到来，大多数的知识资产都是以电子文档的形式存在，而保护这些电子文档就是保护企业核心的竞争力。很多企业在生产设备上能够舍得投入大量的精力和财力，但是收益的效果却相差甚远。如果想要提高企业的竞争力，那么这样的知识库管理系统是企业发展最根本的保障，也是在企业管理方面有更多突出的表现。
知识库管理系统在使用的时候，它的特征也是非常明显的，简单易用，因为它的程序比较小，一看就能够了解它的正常操作行为。另外，它也能够做到集中存储，为企事业单位搭建海量文档存储平台，实现统一的文档共享，另外它也能够做到全文搜索，目录结构也是存在的，导入起来非常的方便。
知识库管理系统它能够对于版本进行相应的管理，避免错误版本的使用。另外它也能够做到权限管理，提供权限控制机制，可针对用户进行精细化的全新控制，对于存储也有相应的加密。文档采用自动加密存储在企业自己的服务器上，这样就能够防止本件扩散。对于企业知识有着很好的安全性和可靠性。这样的系统也是支持手机查看的，日志检索也能够做到。
知识库管理系统它有着很明显的权限等级界定，这样就能够为每一个阶层的人查看信息的时候，有很好的保护作用，此文档也可以查看编辑，所有人也会有一些痕迹的留下。对于每位员工在查阅的文档能够有一个很好的保护，无论是文档类型，各级部门都能够进行清晰的归档，直接存储在服务器电脑上。这样的支付管理系统内置强大导航所引栏支持海量文档快速定位，能够迅速找到需要的文档。
