企业选择网盘系统的目的当时是为了能够提高企业的整体工作效率，为此，一个合格的企业网盘系统应当具备多项功能，如实时同步文件、文档集中管理以及能够统一文件结构等等。下面小编就来带大家理了解一下企业在选择合适的网盘系统时应该要看重网盘产品的哪些功能。
企业在选择网盘系统时首先要看重的便是文件的实时同步功能。一款合格的企业网盘产品可以通过其实时同步功能让多个团队成员的工作文件保持实时同步。当团队中的某个成员编辑了一份文件后，网盘可以将该份文件自动且及时的同步到其他团队成员的电脑上。通过这项功能，团队中各成员便不再需要手动发送文件，从而能够为团队工作提高效率、节省时间。需要注意的是，文件实时同步功能应当不对人数做出限制，否则就不能灵活地满足团队工作需求。此外，网盘系统还应具备自动更新文件的功能，也就是说当团队成员对文件进行编辑后，其他成员打开该份文件时可以看到文件的最新版本，而不需要对该份文件进行手动更新才能看到最新版本。
其次，合格的企业网盘系统应该具备文件集中管理的功能。该项功能的优点之一在于，团队中的管理员可以在网盘中的团队管理界面看到全体成员对某份文件的同步状态并可以对其进行统一管理。通过这项功能，团队管理员可以及时了解到因成员变动导致团队文件的变化，以此避免工作成果的遗失。集中管理文件的另一优点在于团队管理员可以按照不同的需求对各项文件进行分类，通过创建多个同步文件夹并对文件结构进行自定义便可以让所有成员的工作在统一的文件结构下展开。此外，团队可以实时查看任何成员的工作进度。以上就是小编整理的关于企业在选择网盘系统时的注意事项，希望可以帮助到大家。
