对于企业来说，选择一款合适有效的项目文档管理软件非常重要，它不仅能避免企业内部重要资料的遗失、泄露，还能助力项目开发工作，为整体工作提高效率。下面就由小编来为大家简要介绍下项目文档管理软件的相关功能。
就目前市场上的项目文档管理软件而言，大多数的产品都有以下三点功能：一是支持使用人员进行在线访问文档，包括对视频、图片、office以及pdf等多种文件格式的预览。二是能够提供较强的灵活性，即支持多终端的安装使用。在移动互联时代，项目文档管理软件不仅支持传统的电脑端，还能同时支持多种类型的移动设备的使用，保证了用户人员在移动端也能体验到丰富多样的移动内容管理应用。三是能够提供有力的防文件泄露系统，主要根据文件的信息生命周期进行设计而成，即创建文件、修改文件、审核文件、验证文件、发布文件以及撤销文件六个步骤。
项目文档管理软件主要是为了更完善地管理项目文档，在管理过程中，管理人员通过跟踪文件的轨迹来理清某个项目的进展脉络，从而能够更好地把控整体项目的质量。因此，它的作用主要有几下几点：一是能够帮助项目管理者更清楚地了解开发进度和各个阶段出现的问题并给出解决对策；二是能够为管理人员提供完整的项目文档，从而为管理工作提供更清晰的思路并保证了项目开发的质量；三是在整体的项目开发过程中，文档管理将作为不同小组任务之间联系的重要凭证；四是对于项目开发的全体人员尤其是操作员、管理员和用户而言，该项目的文档将作为他们了解系统工作原理的重要参考资料；五是项目文档还将成为开发新项目的历史资源。
以上内容就是小编为大家整理的关于项目文档管理软件的相关知识，希望能够对大家有所帮助。
