现如今，企业对内部各类项目文件的管理、保存工作有着越来越高的重视，原因不仅在于企业内部各类文件文档对企业来说非常重要，还因为对文档管理的是否妥当会影响到企业整体的工作效率。下面就由小编来为大家简单介绍下什么是项目文档管理系统，以及项目文档管理系统对企业究竟有多大作用。
项目文档管理系统主要是指企业在对某个项目开发过程中所使用并提交的全部文件文档进行收集管理的一个系统或是平台软件。在很多情况下，一些企业在进行项目开发过程中对文档的管理工作并不是很重视，所以往往在意识到文档管理的重要性时又为时已晚。因为在这个时候的项目开发工作已经逐渐出现管理混乱现象，比如在一些问题出现后会无据可查。由此可见，在开发项目过程中，文档管理工作对于企业来说存在着非常重要的作用，它会影响到项目开发工作的顺利程度，其关键性不可忽视。
一般而言，大多数的项目文档管理系统在资料管理上都存在以下两个特点：一是能够对文件文档进行灵活分类，通过使用项目文档管理系统，可以实现建立无限层次的文件夹和子文件夹结构以及所有文档管理和分类方式等。举例来说，管理人员可以根据不同部门、不同分公司、不同时间以及不同的文件专题和档案号等来对全部文档进行分类管理。二是能够满足管理人员的精细权限控制需求。通过将组织架构与权限管理进行紧密结合的方式，便可轻松实现多维度权限控制。此外，在权限配置方面，管理人员不仅可以对组织机构及人员进行一般性的权限操作，还能对权限进行分层管理和权限继承等更高端的权限设置。多样的功能选择能够充分满足不同类型的企业机构的需求。
以上内容就是小编为大家整理的关于项目文档管理系统的相关知识，希望能够对大家有所帮助。
