知识是无形的资产，对于个人来说如此，对于企业来说更是如此，企业在发展过程中应该重视知识管理工作，并且加大在知识方面的投入，才能够带动员工重视企业的知识，文化，这是一个企业的核心竞争力，在信息化发展的今天，企业尤其应该明白，引进数字化管理工具势在必行，当然想要改变目前企业的知识管理体系，就要首先明确搭建知识库管理系统对于自身来说有没有好处，搭建之后是否能够真正地为企业发展所用，企业是否能够真正的重视知识库的搭建。任何新技术的引进对于企业来说在刚开始实施的适合都是有困难的，但是只要搞清楚了这种工具对于企业发展的好处，相信才能够真正地为企业所用，才能真正的帮助企业实现信息化管理。
一个知识库管理系统的搭建非常简单，但是对于它对于企业来说却有着深远的影响。首先知识库管理系统会将企业所有的知识资源整合，然后分类归档，这样便于员工更好地理解知识。对于管理人员来说，在进行一些重要的决策时，或者在制定营销部署的时候，如果知识库记录了以往的成功经验就可以直接拿来用，这样对于问题的解决更加高效快捷，节省了大量的时间成本和人力成本，避免再花费时间和精力重新做数据调研。
知识库管理系统将碎片化的企业知识进行了集中整理，并对知识资源提供共享平台，员工需要哪一方面的知识，或者以往的数据都可以进行检索，大大提高了员工的工作效率。知识库管理系统还能够提供一些问答模块，百科模块，员工可以在上面进行提问，优秀的员工可以分享自己的经验以及知识，这样能够实现各部门之间高效的沟通，而且所学的知识能够很快融入工作当中，随时随地学习，提高自己的学习能力和工作效率。而且通过这种问答模块的建立，还能够增加企业的知识储备，把个人的知识和信息变成集体的知识，这样也能够减少因为人员流动带来的知识资源流失。
