现在是信息时代，各行各业也都逐渐走向信息化发展的道路，但是在这个过程中对于以往企业模式的变更往往会伴随着一些历史遗留问题，要想这些问题得到彻底地解决，必须根据自己的企业特点经营方式选择合适的数字化使用工具，比如知识库管理系统的选择，在企业发展到一定阶段的时候，都有自己的文化积淀，而且还在不断地获得，创造新的企业知识，那么如何将过去的知识沉淀和如今的新知识融合企业为企业发展所用呢？搭建适合自己企业发展特点的知识库管理系统能够很好地解决这个问题。
首先知识库管理系统能够实现企业知识资源的整合，用最专业便捷的方式来利用这些知识推动企业的发展，从而增强企业的核心竞争力，这是一种新型的管理思想。企业知识涉及的面非常广，可以说涵盖了企业经营的方方面面，正因为如此，传统的知识管理所有的知识都是分散的，没有办法很好的共享，导致很多知识可能就湮没在了历史长河中，企业在发展过程中遇到同样的问题可能还需要重新去研究探讨，这样就无形中多了很多重复劳动，使得整体工作效率非常差，而知识库管理系统的搭建能够把所有的分散信息集中管理，并能够根据关键词，内容等进行检索，便捷高效，而且完整的知识构架把所有的企业知识都涵盖在其中，有利于实现资源利用的最大化，并且在企业内部能够实现资源共享，有利于员工更好地学习企业知识，优化企业知识，从而强化企业核心竞争力。
企业要明确一点就是知识库管理系统并不是为了建立而建立，应该真正地学有所用，知识是企业的无形资产，企业应该真正重视知识管理，让员工通过对知识库中知识的学习，不仅能够帮助员工更好地融入企业文化中，也能提升学习能力和工作能力，并通过在线培训等方式提高员工学习兴趣，为企业人才战略目标的实现打下基础。
