凡是企业，都需要有文档管理。文档在制作、修改以及保存等过程中需要有非常专业的人员全程跟踪。这样有用的文档才不会轻易丢失，无用的文档可以删除释放空间。建立良好的文档管理体系是帮助企业实现科学化管理的必经之路。文档管理，尤其是自动化文档管理，为企业发展提供可靠的基础保障。企业内容管理系统在各大企业中有很大的需求量，因为企业需要有这样便利看可靠的工具，它不仅帮助企业完成日常内容管理工作，还能避免很多错误的出现，提高企业管理整体分值。
除了基础功能外，企业内容管理系统的特殊功能值得分享。它可以解决日常文档管理中出现的各种问题，比如查找困难、分类不科学、浪费时间等。企业内容管理系统真的可以节省很多时间，而且帮助企业找到新的文件管理方向。企业发展要时刻谨记节约成本，能省则省。实行无纸办公就是节约成本的一个措施。将纸面上的文本转换为数字文本，它在传输的时候可以更加便捷，同时保存起来也更加轻松。在无纸办公的企业中，数字资源决定一切。能很好利用数字资源，并挖掘它的价值的员工总会被重用。在线跟踪和保护资源，可以更加考验员工的能力。
既然市场如此需要企业内容管理系统，系统中的哪些功能更易被市场接受呢？先是企业内容管理系统一般处理文档的功能。几乎全部的文本管理系统都可以用到在线浏览文本、下载文本。企业内容管理系统则可以同时处理大批文本，整合这些资源。通过浏览可以查看文本内容和属性，有权限的用户还可以编辑文本和删除文本。内容管理系统还要具备一定的安全性，保护文本不会被系统误吞，保证文本存储过程中不会出现折叠、格式错乱的情况。企业内容管理系统操作上不能有烦琐的步骤，很多掌控公司重要文件的人员没有专业技能，而且该系统本身就是为了减轻人们的工作负担。
