我们现代企业的发展离不开知识的管理，知识管理是一种新型的管理方式， 知识库管理系统融合了现代的信息技术、企业管理思想和现代管理理念。可以将企业里面的各种知识具体化，知识的传播利用可以将知识在运用到企业的实际生产中，这种知识库管理系统对企业具有重要意义。
采用知识库管理系统的好处如下：
1、利用知识库管理系统，提高对知识的掌握
系统可以很好地整合资料，将碎片化的知识整合起来，能够完整地保存下来，不易丢掉或者损坏。
2、利用知识库管理系统节省时间成本
企业的管理者经常会遇到一个问题就是资料查找起来很难，而且记录起来也很麻烦，如果运用知识库管理系统就可以清楚明了的查看方案，也可以快速地记录统计，节省很多时间，企业的经营时间就是金钱啊。
3、利用知识库管理系统来更有效地学习新知识。
如果企业建立的完善的知识库管理系统，新的技术完全可以在这个基础上去实现，有了坚实的基础，新技术的学习才会更有效率。
4、知识库管理系统可以将碎片化的知识整合起来，便于检索和查看，为企业的所有员工提供一个知识共享的平台，提高工作效率，而且还能快速地共享信息，提高企业的运转效率，提高服务质量。
5、知识库管理系统可以设立问答模块和分享模块，帮助员工和客户之间建立紧密的联系，让知识融合到工作中，随时的沟通和学习，就像我们刷朋友圈那样简单。
6、知识库管理系统可以不断积累企业资料和经验，将每一个细小的知识组织起来，这样就可以避免员工出现什么问题造成损失，比如离职、休假等等。平时还可以收集有用的信息源，了解每个员工的动态。
7、知识库管理系统最主要的是资料分享和检索的功能，在急需一些信息的时候，可以快速找到想要的内容，及时地回答和解决客户的问题，及时地调整工作部署和战略方向，提升企业的竞争能力。
