一个企业每天可能都会出现大量的合同，对于合同管理也是一件非常麻烦的事情。虽然每个公司都有不同的要求，客户的各种情况也不同，管理起来麻烦，同时也是一件比较头疼的事情，但是如果一旦引进电子可合同理系统，那么这样的事情就变得更加的简化，通过专业化的合同管理，提高管理体系的整体能力，为企业合同管理也提供更利益的条件。
现如今的电子合同管理系统，它提高了整体的效率，可以将一些杂乱无章的合同资料进行归纳。总结也进行妥善管理，可以通过管理工具的检索功能，提高管理效率，可以调用公司的合同，同时也可以通过检索功能快速找出，可能这种方法效率高，而且也不容易出错误，如果用了这样的管理系统，出错的问题也就不复存在。
另外这样高品质的电子合同管理系统，它的功能也是多元化的，公司的合同可以通过分类整理的形式罗列出来，能够清晰的了解目前的合同时间，合同进度，通过这样的软件也会发出这样的预警信息，有些合同快要到期了，可以通过相应的提示功能，及时发现，及时生成新的合同，不至于因为合同的时间到期问题而出现管理差错。
通过使用这样的电子合同管理系统，它的管理效率也提高了很多，可以提高公司协同办公的能力，需要把合同拿出来，让公司的其它同事看，这样就不需要各部门流转，通过这样的电子合同管理系统，所有的人员都能够在整个系统内查找到相关的内容。系统的管理就会比较清晰，同时资料流转也变得更加的清晰，简单，管理系统的费用方面优势也是非常明显的，投入资金不多，但是却解决了员工的工作压力问题，效率提高了很多，也避免出错，也提高整个公司的竞争力，让公司更加的员工工作起来更加的轻松，同时也流程变得更加的简单。
