合同管理系统一般支持哪几项功能?

作者:云帆互联
时间:2022-08-11 16:03

在与客户洽谈之后,营销人员往往需要草拟合同并且签订合同,按照相关的规定,几乎所有的企业都需要长时间进行合同的管理,有时候甚至一放就是十几年,一旦出现了某些纠纷,这些合同就能够派上用场,所以所有的企业都要拥有合同管理系统,而专业的系统必然要拥有以下几项功能。

无限期管理:首先要说的就是合同管理系统的管理期限,有些合同已经被存储了很长一段时间,如果选择的不是专业软件的话,就有可能会受到时间的限制,最长只能够被保管几年而已,一旦超过了这个时间,系统可能会自动进行合同的清理,但是只要选择云帆互联,那么所有的合同都可以被无期限地管理,系统不可能也没有权力进行任何信息的删除。

存储量大:另外还要了解的就是合同管理系统的存储量了,因为工作量较大,所以很多员工手中拥有着大批量的合同,不仅需要长时间管理,而且合同的数量也会变得越来越多,如果触碰到了最大存储额度,系统是否要求大家进行信息的删除呢?当然不会,云端互联所有的存储工作都不会受限制,大家可以长时间应用它,即便手中已经拥有了几万甚至几十万个合同,也同样不会触碰到它的事上限。

合同管理系统还支持的一个功能就是分类及排序,每一个合同都拥有着具体的分类,但是分类指标不同,分类的结果肯定也是不一样的,这时候系统便可以自动分类并且完成,排序指标多样化,大家需要做的仅仅是制定相应的排列指标,其他的所有工作都可以交由系统来完成。在后期如果想要查找某一个文档的话,还是非常简单的,可以通过关键词进行搜索,当然也可以直接通过分类进行查找。

合同管理系统支持多项功能,在这一系统的帮助之下,各项工作都可以顺利进行,只不过每一个平台所提供的功能性都有很大的区别。很多人喜欢使用云帆互联,这一系统的应用价值高,同时还可以不定期添加新的功能。

 

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