随着企业的发展，越来越多的企业开始摒弃纸质版的合同了，纸质合同不仅浪费资源，在企业整理、归档、查找的时候尤为麻烦，尤其是一些大企业，合同可以堆满一个办公室，哪里都是合同，管理起来也是费心费力，而且纸质合同还不安全，极易损坏和窃取，如果因为合同的问题给企业造成了损失，那就得不偿失了。所以电子合同管理系统就显得尤为重要了，电子合同管理一定是企业内部的管理，要具有系统性和全面性。电子合同管理是我们企业的项目负责人或者是法人依据法律签署的一种协议，合同的变更、签订、履行、实施条件、整理归档等一系列的操作都可以在系统中进行。下面给大家讲解一下合同管理系统的优势。
1、合同管理系统可以实现电子合同文件的统一管理，比传统的合同管理方式更加的方便，而且高效。系统自带存储功能，重要合同文件还可以进行备份，大大地提升了企业内部的文件管理效率，解决了企业文件多而杂乱的情况。而且系统还可以自定义搜索字段，如果自己急需一些合同文件可以进行搜索，很快就可以找到想要的合同文件。
2、为企业的领导提供了新的办公思维，以前的文件都是纸质版，处理起来费时费力，而且想要某一文件的时候还要手动去找，十分麻烦。合同管理系统就可以支持在线查看，领导进入系统可以一键查看员工的劳动合同、和客户之间的合作合同、公司财务情况等都是一目了然，为企业的领导做决策提供了强有力的支持。而且系统还可以获取员工的信息、工作情况、生产运营数据等等，可以一键生成报表或者图表，然后系统会进行自动分析，大大提升了工作效率。
3、合同管理系统还带有多种验证和加密的功能，不是多有文件都可以查看的，一些重要文件设置加密之后，只有开通权限的人才可以查看，极大地保护了企业的隐私。
