知识库管理系统具备了很多强大的功能，在部分功能的帮助之下可以方便进行信息的管理，同时也几乎不会出现私密信息泄露等问题，而这款系统所具有的功能也的确表现在了多个方面上。
集中存储。知识库管理系统可以为企事业单位搭建海量平台，大量的文档信息都可存储在平台当中，成功实现了文档共享的统一管理，如果在后期想要将它分享到其他平台的话，也几乎不会受到任何的限制。
目录结构。知识库管理系统支持各种目录结构，比较常见的就是树形目录结构，可以自定义排序，按照相应的规则把大量信息储存在固定环境当中，如此一来在后期进行信息搜索时，自然可以降低难度，而几乎组织内部的所有成员都可以无条件的去查看信息。
文档排序。知识库管理系统还可以按照相应的规则进行排序，排序方法多种多样，可根据文本的标题、日期、上传者、文件大小等具体的属性完成排序工作。
显示模式。在显示模式方面上，它同样支持多种方式，比如列表模式、缩略图模式等，每一种模式都具备着自己的特点，满足了不同人对于显示过程中所提出的要求。
全文搜索。知识库管理系统可以提供全文搜索，同时还可提供高级搜索引擎，可以帮助搜索者从海量文档当中快速定位，找到自己所需要的那一个。整个搜索过程便捷而高效，不会占用任何的时间。
多文件上传。如果想要把大量不同文件共同传输到平台之上的话，也同样没有任何问题，同时知识库管理系统还支持压缩包导入，在整个上传过程中速度很快，而且支持共同上传，做到了绝对的实时性，在效率方面上具有不错的优势。
自动编号。知识库管理系统提供了25种变量，可以自由设计编号规则，当然也可以直接套用模板，在多个变量的共同作用之下，系统排列过程自然更加精简。
知识库管理系统是一种非常常见的管理系统，在这款系统的帮助之下，大家的日常工作总是可以循序渐进的完成，不耽误任何时间。
