文档管理系统平台很多，研究团队有很多，但是却大同小异，不管最终大家选择的是哪一价平台，最终这里所提供的管理系统都是比较高端的，正常情况下这里所推出的系统肯定包括了许多主打功能，而这里所说的功能更是涉及到了方方面面，主要表现在以下几个方面上。
首先文档管理系统可以进行文档管理，这是最为基础的功能之一，在工作过程当中人们需要对外发送大量的文档，有时候也会接收许多文档，文档越多，管理起来难度越大，管理的时间久了就有可能会造成信息丢失等问题。为了能够避免这种现象的出现，所以很多人都会使用文档管理系统，至少在这一系统的帮助之下，可以循序渐进的完成文档管理工作，管理起来没有任何难度，同时也杜绝了丢失现象的出现。
文档管理系统具备的第二大功能就是安全控制，安全控制又包括了三个方面，分别是权限管理、存储加密以及限制登录。如果大家想要获得部分私密文件的话，需要输入密码，如果想要将文档传输给固定接收者的话，也可以要求对方核对密码，只有密码正确后，对方才可以查看相关信息。与此同时它也可以限制登录，如果大家不在常用地点登录的话，恐怕无法查看相关信息，这也是对个人资料充分保护的一大体现。
文档管理系统所提供的第三大功能就是协调办公，有些工作难度偏大，需要多个团队协调，在这个过程当中可能会牵扯到不同的人群，为了能够进一步提升彼此合作的效率，所以不少人同样会选择专业的系统。在这一系统的帮助之下，彼此之间的沟通会日渐频繁，即便大家并未通过微信、手机等信息进行联系，系统也可以自动记录下每一个人员的工作进度，让工作再也不是难题，所以在专业系统的引领之下，人们的工作会迅速步入正轨。
文档管理系统赢就赢在高效率，安全性等诸多个方面，在这一软件的引领之下，想要打造出高品质的工作成果根本不在话下。
