数据化管理对于市场化的企业来说，愈发的凸显出它的发展前景和重要性了。毕竟，如今不管是什么样的企业，都会面临市场数据的调整，管理数据的管控以及售后数据的分析等问题，而这些数据的管控如果没有一个强大的文档管理系统作为支撑，就会让人感觉杂乱无章，并且对于一些中层管理人员来说，处理起来相应的市场、管理数据的时候就会感到十分头疼。其实，选择好了一个文档系统，那么可以大大的节约管理人员与数据奋战的时间，节约管理成本，提高管理效率。
- 可以有效实现合理分类
通过一个强大的文档管理系统，可以实现不同管理文件、管理数据之间的分类管理，并且通过这样的分类、统计可以及时地对市场出现的一些变化以及销售出现的一些问题及时进行数据分析，这样对于企业管理者来说，能够看到的所有的管理类的数据都是具有可操作性和可行性的，并且因为这样一个模式化的管理系统的存在，可以第一时间拿到一手的数据，对于管理人员应对市场的发展和变化从而采取相应的管理策略是有着极大的好处和帮助的。
- 对企业结构扁平化有帮助
企业想要实现扁平化的管理结构，改善上传下达所需要的时间成本，那么
一个强大的数据文档管理的系统是十分有必要存在的。因为通过这样一个电子化的数据、文档的管理系统，可以第一时间的将管理层的各种管理思维、管理理念传递给企业末端的基层工作者，而这些工作者也可以通过这样一个文档系统保存对自己有价值的管理文件、管理数据并且能够有效的通过这些文件和数据的指导来改善自己的工作方式，提高自己的工作效率，所以其实对于企业而言，这样一个管理文档的存在，其实是有利于实现企业的扁平化结构的发展的。
所以，对于一个企业而言，想要实现数据化的管理，就必须要有一个可以夯实基础的文档系统来实现这样一个管理模式的推广。
