什么是公文管理系统呢，是针对企事业单位或者是党政机关在处理公文的时候所用的一款软件，这样的软件不仅对公文的管理非常方便，而且在查找维护的工作中效果是非常的明显，尤其是如今随着计算机的使用，这些电子版本的工作开展是非常重要的。
公文管理系统功能很多，不仅是包含了更多的公文处理功能，其中有印刷交换统计，还有收文登记等等，并且能够进行信息化的管理，可以说是在管理的过程中能够提升办公效率的同时，还能够让整体的水平得到一定的提升，这样的管理软件在使用中非常的好用，非常地方便处理各个事情也能够轻松完成。这款软件在使用的过程中是非常的安全用户可以使用登录的功能进入系统，也就是在使用软件的时候需要用户率先登录才能够使用。
公文管理系统功能非常多，尤其是权限控制非常的精细，在多个控制中可以让用户有更好地把控，另外这种分类方式非常明显，也就是文件夹和子文件夹的结构能够一目了然，让操作者看得更清楚，更容易操作这种文件支持在线预览的功能，而且支持多种格式。比如像有些office或者视频图片都能够支持，并且功能更先进，可以更加灵活和其他的产品进行搭配，另外这样的系统在使用的时候也不用担心安全的问题，因为本身文档具有防止扩散的功能，可以说是非常的安全。
企业在应用软件办公这个方面能够起到良好的作用，可以进行全面信息化的管理，提高办公的效率，让业务的整体水平有一定的提升，另外这种软件系统在具体应用当中权限方面也比较精细，设计的结构很好。公文管理系统在权限设计方面有非常严格的要求，不同级别的公司员工可以查看不同的文件，各级别之间要求比较明确。文档系统在进行文档借阅，文档流转过程中，能高度保证安全。
