文档管理系统在企业中用的还是比较多的，原因很简单，就是因为用起来方便操作更简单，各种功能都有，关键是操作起来很方便，只需要简单学习就可以正常使用。对于公司办公来说，如今使用的软件是越来越多，像这种专门针对文档进行管理的系统，很多公司都会选择更专业的，这样用起来会更好。或许在很多人看来，有些软件可能操作起来并不简单，甚至想要操作的更好，还需要进行系统的培训，可实际上更为专业的管理系统就考虑到操作者的使用习惯，在研发设计的时候，自然界面更简洁，功能更详细，只需要简单了解就可以轻松操作。
企业在使用文档管理系统的时候就是为了方便管理相关的文件资料，尤其是电子化办公的今天，找资料看资料是非常重要的事情，那么相关的功能在这个时候就起到了重要的作用，不仅是查找更方便，可以通过检索的方式进行查找，而且对文档的分类可以更好的去管理，因为公司里面的文件很多，有些是合同，有些是相关的项目资料，通过智能分类可以在使用的时候很快的找到需要的资料，对于操作者来说这样的优势是显而易见的。
文档管理系统并不仅仅是对文件进行归纳管理，关键还能提供多种格式的预览功能，避免了上传下载的麻烦，当然在进行分享的时候文件不管大小不会受限制，传送速度快也让工作效率得到很快的提升。并且有些文件是相当的机密，为了避免泄露丢失，会对不同文件进行相应的权限管理，在管理应用方面效果确实很好，对于企业的管理者来说确实方便了不少。
企业众多的文件需要管理，需要进行归类，在操作时需要更简便的操作方式。文档管理系统就具备了这一能力，对于企业的各种文件保管确实起到了良好的作用。智能化的文件归类管理已经成为了重点的管理方向，为企业管理提供了便利。
